“四个三”提高会议组织标准化水平

如何从千差万别的会议组织工作中找到普遍规律,确保会议组织工作高质高效,是办公厅(室)工作的重要内容之一。我们在办会工作中逐步摸索出“三点定向、三线会商、三化管理、三方评估”的“四个三”工作法,有效提高了会议组织的标准化水平和工作效能。 

一、“三点定向”扣准主题 

契合时间节点。会议组织与时间节点紧密关联,具有明显的周期性规律。除了元旦、春节、国庆节等全国通行的节假日和固定时段召开的全会、两会之外,每个城市大都有自己的纪念日。找准这些时间节点,提前准备,提高会议组织的预见性。 

呼应社会热点。通过“12345”政务热线、群众来信来访诉求分析、网上热点信息研判等途径,我们全面深入了解群众所思所想、所急所盼,体现到会议组织的主题策划、议程设置、汇报安排中,力求做到察民情、解民忧。 

把握工作重点。紧扣市委中心工作,紧盯重点任务,坚持问题导向,在不同阶段结合不同主题,适时组织召开相关会议,确保党委工作部署落实落细,助力决策部署转化为工作实际。 

二、“三线会商”优化方案 

业务条线把握核心内容。在时间允许的情况下,每一个方案都由牵头单位组织策划、提供建议,报办公厅(室)业务处策划研究,以问题为导向优化会议主线。 

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