如何做好汇报的准备工作

在机关给领导做一次高质量的汇报,前提条件是要想清楚一些关键问题,并在此基础上做好精心准备。 

怎么才能汇报到位呢?送给你六个字:想清楚,说明白。具体说,就是在汇报之前,一定要想清楚汇报内容,只有想清楚了,汇报时才能说明白。 

怎么才算是想清楚呢?汇报之前,到底要想清楚哪些问题,精心做好准备呢?下面就围绕“想清楚”来谈一谈五个方面的问题。 

注意调整心态 

有的人害怕汇报,尤其是给单位主要领导做重要汇报,经常担心自己说不好会被对方批评,所以很容易产生紧张情绪;还有的人一心想要出彩,想通过汇报工作给领导留下好印象,这样容易给自己带来沉重的思想负担。 

过于担心,过于看重汇报,这都属于不良心态,都会影响汇报的正常发挥。“战略上藐视敌人,战术上重视敌人”,非常适用于给领导汇报工作。在战略上要藐视,就是说要有一颗平常心,让自己淡定从容;在战术上重视,指的是要做好充分准备,不打无准备之仗。当我们把心态调整好了,才能在汇报时发挥正常水平。 

选择汇报时机 

汇报时机,就是什么时候去给领导汇报。这里提醒你在给领导汇报前要考虑四个因素:一是领导现在忙不忙;二是心情怎么样;三是对一些特别重要的工作,必须当面给领导说清楚的内容,提前和对方预约汇报的时间和地点;四是日常工作尽可能定时汇报。比如我每周一上午上班1小时后,都会给领导汇报本周的工作计划,对方也习惯于此,这样尽可能使汇报程序化。 

除了上述四个因素外,再送给你三个数字:1%50%100%

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