机关、基层的办文、办事、办会授课(含课件)

尊敬的各位领导,同志们:

前期,单位领导安排我准备一下关于“三办”的交流材料,我心里还是很忐忑的。一方面,是自己资历确实很浅、能力也很有限,害怕班门弄斧、贻笑大方;另一方面,在座的不少领导都是我偷师的专家,有些业务知识从我嘴里讲出来,不免显得越俎代庖、出位僭言。为了不辜负领导的期望,对得起大家坐在这里耗费的时间,前期查阅了许多资料,也是借此机会学到了很多东西,今天我尽量捞点“干货”,具体分三块和同志们作以分享。

首先,说一下“办文”

具体有关公文的内容,后续张旭腾会给大家进行更专业、更系统的培训,这里我主要讲一下工作中经常出现、需要注意的几点问题。

从基层来讲,我们虽然常说机关一个科室对上承接两三个处室的指导,对下协调社区的落实,很难;但是我们也清楚,基层对上接受的是省委机关部门不间断的通知指示要求,还有许许多多需要开展的经常性工作,也很不容易。所以工作中很体谅大家,也存在一定的“差不多”“过得去就行”的思想,导致现在基层呈批的各种报告、请示、说明错情不断,质量参差不齐,下面讲的内容大家在院校肯定都学过,在此仅作以提示,算是和大家一起作个复习。

一是最起码的格式要知道。先说几组数字。①37、35、28、26。说的就是页边距,天头、地脚、订口、切口分别对应着文本的上下左右,这个很好记,你就把右手放在纸面上,最下面是5,逆时针转一周,后面跟着的就是6、7、8,上下是30,左右是20,所以页边距分别就是37、35、28、26,单位是毫米。②22、28。就是每页的文字上下一共22行,每行28个字,设置方法就是按照前面的页边距调好后,在段落中调整段间距为固定值28磅,取消孤行控制、取消允许标点溢出边界,选择两端对齐、基线对齐即可。③半个、1个、2个、4个字符。半个、1个字符说的是页码,根据最新修订的《机关公文处理工作条例》,公文的每页都要有页码,包括首页,位置编排在公文版心下边缘之下,数字左右各印一条一字线,一字线与数字之间空1个半角空格,一字线上距版心下边缘7mm.单页码居右空一字,双页码居左空一字;2个字符,说的就是每个自然段左空二字,回行顶格;4个字符说的是成文日期与版心右侧的距离,单一机关行文时,成文日期编排在正文(有无正文说明的编排在无正文说明)下第五行位置,右空四字。署名在成文日期之上一行、以成文日期为准居中编排。④空1行、空2行。先说比较特殊的空两行,就拿通令举例,加盖领导名章时,在正文(有无正文说明的在无正文说明)下空二行右空四字加盖,名章左空二字标注领导职务,以名章为准上下居中排布,领导职务应当标注全称;空一行的情况就比较多了,主送单位在标题下空一行、附件在正文下空一行、日期在领导名章下空一行等等。再说说几种字体。标题用方正小标宋简体二号字,正文用仿宋gb2312三号字,一级标题用黑体三号字,二级标题用楷体gb2312三号字,三四级标题用仿宋gb2312三号字,具体加不加粗没有明确规定,但从单位发文情况看,二者皆有。接下来说一下需要注意的几个要素。①附件,附件前空两格,名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。有多个附件的,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。②无正文说明,落款放不下的情况下,另起一页第三行居左空二字标注“(此页无正文)”。③版记,应当位于公文的最后,即公文的最后一面(偶数页)。当公文主体末尾处于奇数页时,版记应当另起一面排印,且此页不标注“(此页无正文)”;当公文主体末尾处于偶数页,且其下不足以排印版记全部内容时,版记应当另起一页纸排印在最后一面,版记页和前面的空白页均不标注“(此页无正文)”。我们看到有的文件版记在倒数第二页,背面是白页,其实就是订反了。

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