公文写作八步工作法

一、素材收集

1.建一个空文件夹,把手头找到的所有相关的内容,包括通知、背景资料、前几年的总结,还有百度搜索的结果、自己资料库与相关的素材,都拷贝到这个文件夹里面。根据已有的素材进行分析、提炼、总结,脑中对框架、结构、主要观点、论述需要的支撑性素材会越来越清晰。

2.第二轮素材收集,回过头来收集查找与“核心点”相关的素材(散)。这一轮素材收集齐全之后,基本上每一部分的支撑素材都很充裕了,内容大致上撑得起来了,可以按照既定的思路和框架开始写作,填充框架,充实段落。

3.接下来,一边动笔,一边同时进行第三轮素材收集,也就是边写边查边找。如果感觉哪个问题不好把握了,哪个提法不大明确了,哪个观点不知道怎么去表达了,哪些问题论述得还不够全面了,就是需要进一步查找、调用素材的时候了。

4.从总体上把握、分析一下文章各个部分内容上、语言上、说理上是否还有不充实、不完善的地方,继而针对需完善的某个点,继续收集、增加素材,提质增亮。

二、关于思路

(一)逻辑

1.是什么、为什么、怎么办(过去五年工作回顾,谈成绩——是什么; 今后五年工作的总体要求,谈要求——为什么。 2018年工作建议,谈举措——怎么办。)

2.工作职能逻辑(一是权威论断。某项工作,如果上级文件或讲话精神中已经有了比较权威的划分,那完全可以拿过来直接作为我们的工作职能逻辑。二是旧有惯例。你们单位已经运行了那么久,工作职能肯定早已形成自己的习惯性划分,这个习惯,很多时候就可以当成写公文的逻辑。)

3.时间逻辑(比如,年度工作总结,可以从年初写到年尾;某专项工作总结,可以按照工作的前中后阶段性展开。时间逻辑特别适合用于布置、总结、梳理某一项专项工作。)

4.空间逻辑(行文结构按单位组成部门来分,规划部门怎样怎样、交通部门怎样怎样、治安部门怎样怎样)。

5.重要性逻辑(重要性这个东西,既要考虑客观因素,也要考虑主 观因素。客观因素就是某项事情确实重要,不管别人怎么想,它都很重要;主观因素是说,某项事情本来很一般,重要性并不凸显,但考虑到 近期工作的重心和要求,或者考虑到这次写作的实际,它就变得重要了)

6.整体部分逻辑(“分—总”或“总—分—总”的结构方式)

(二)具体手法

1.先说结论;

2.适当使用逻辑词(第一、第二、第三);

3.科学分类(写某一部分,要清楚自己写的是指导思想,是总括性的内容,后面几部分要分着写,写具体措施;写某一段落,要清楚自己写的是举措的第一点,后面几段要接着按工作职能写举措的第二、第三、第四点;写某一句话,要清楚自己写的是重要性,后面几句话要接着论述背景、目标和要求);

4.乾坤挪移(对于不合逻辑的句子、段落乃至篇章,都要敢于大刀阔斧地调整, 放到中间不顺,那就挪到结尾看看顺不顺;还不顺?那就再放到开头看看顺不顺。调着调着,逻辑就会越来越清晰)。

三、关于标题

1.简短直白型(一、过去五年工作回顾。二、20XX年经济社会发展总体要求和政策取向。三、对20XX年政府工作的建议。)

2.引用典语型(要有“在其位,谋其政”的责任担当; 要有“当官一任,造福一方”的奋斗精神; 要有秉承“利民之事,丝发必兴”的价值追求。)

3.对称对仗型(全面调查摸清底数,明确重点工作对象。 认真开展学习教育,奠定政治思想基础。全面组织考察验收,确保评议党员质量。)

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