怎样把材料写到位: 先“想到”再“做到” ,从“意达”到“辞达”

我们在机关单位写材料,常常会听到两句话:一句是“这个材料写得很到位”;另一句是“这个材料没有写到位”。

这样的话,属于材料圈里的行话,“老机关”一听就懂,新同志往往听得半懂不懂——字面意思是懂的,但不知道具体指什么;怎样是“到位”?怎样是“不到位”?“到位”或“不到位”体现在哪些方面,有没有一个具体标准呢?

到位,本意是“到达指定的位置”,在写作中可以理解为“达到期望的水平或理想的效果”。把材料写到位,我认为有大小两方面标准。

——大的方面,主要是把行文主旨呈现到位,把写作意图展示到位,把所写事项交代到位,把写作要求(包括公文格式、行文规则等一般性要求,更主要的是领导对内容、形式、文风等提出的特殊性要求)落实到位,这些可以统称为“意达”。

——小的方面,每一段、每一句、每个字都要把笔力运用到位,把意思表达到位,也就是孔子所说的“辞达”。

关于写到位,我总结了5条具体标准,也是写材料的通用标准:

一是“写准确”,以符合事实、符合情理、符合规律为标准。

二是“写清楚”,以“大家看得懂”为标准。大家,包括机关干部,也包括老百姓;包括“内行人”,也包括“门外汉”。

三是“写通顺”,以条理清晰、意思连贯、语言流畅为标准。

四是“写生动”,以让人看了眼前一亮、心里一动为标准。

五是“写干净”,以没有多余的话、浪费的字为标准。

上面这5条,可以作为“达”的“分解动作”,更应作为一种整体效应。文章写得熟练了,完全有可能一步到位、一举达标。

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