进入场景,换位思考——以一篇请示件的修改为例

请示件,是机关中用得比较多的一类公文,也可能是最让人有成就感的一类公文。

近日,知乎上有个问题,工作中最有用的写作是什么?我当时的回答:最有用的写作,就是写“请示件”。然后给出了我的解释,如下:

简言之就是,个人的想法,常常是通过起草请示件,来转化为组织的意志,成为工作开展的推力。所以,请示件虽然很短,但最有用。

当然,这是我的一家之言。写好请示,关键是“进入场景、换位思考”

一方面,要进入场景。作为当事人,自己要清楚,请示的目的是什么?要在请示里说什么?写下来的话,说清楚没有?有没有歧义?等等

另一方面,要换位思考。把自己当领导,这个件,我能看懂吗?我关注的点都写到位了吗?能批准吗?

这个场景,只有“想清楚”,才能“写明白”

我以一个我最近修改的案例来说明。当时拿到的初稿,如下:

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