谈谈“材料压缩”与“文稿再造”——以一篇论文答辩的陈述稿提纲为例

在工作中,我们经常会遇到这样一种情况——好不容易写了一篇洋洋洒洒的“大报告”,却被告知会议的时间有限,只能用照念报告所需N分之一的时间,择其精要来汇报。

为项目评审、论文答辩作陈述,以及为会议审议事项作说明,在做材料准备的时候,也常常会遇到类似的情况。

面对这种情况,往往有两种处理方式:

第一种是对材料进行简单压缩或硬性压缩。先压第一遍,把客套话、过门话、虚头巴脑的话、可有可无的话统统删掉;再压第二遍,把不那么重要、不怎么出彩的内容也砍掉;如果还是超时超篇幅,再压第三遍,看能不能把情况讲得简单一些,把话讲得短一些再短一些……这么压来压去,压到最后,一篇材料很有可能只剩下分级标题和非说不可的话,只剩下干巴巴的几条筋、孤零零的几个数。如果说第一遍是“脱皮”,第二遍是“脱水”,第三遍是“脱脂”,到最后,整个材料不仅完全“脱形”“脱相”,甚至已经 “脱精”“脱神”了!


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