写材料前,如何准确领悟领导意图?

先说一个典故,1972年,王洪文奉调从上海到中央工作,主席委托总理培养、考察他。中共十大召开前,主席召见王洪文,提出让他看《刘盆子传》。王洪文一时没听清主席的话,也不敢多问,后来趁回上海调研时,找到上海市委写作组朱永嘉等人,说主席让他看刘什么子,精通历史的朱永嘉一听就猜出来是《刘盆子传》,经过和写作组同志商量后,他们决定用白话文给王洪文翻译一遍,不发表任何主观评价。《刘盆子传》是《后汉书》中的第十一卷,记载一个十五岁的放牛娃叫刘盆子,由于有点皇室血统,在西汉末年,竟然通过摸彩方式,登上皇帝宝座。但是刘盆子对朝政一点兴趣也没有,每天仍然和一班放牛娃嬉戏打闹,最终被刘秀俘虏,刘秀可怜他也是汉室宗亲,最终也善待了他。主席让王洪文看《刘盆子传》的用意,是希望他要有自知之明,如果不努力学习,就会步刘盆子的后尘。但王洪文最终没有领悟这个道理,落了个还不如刘盆子的结局。 

这个典故涉及一个材料员每天都有可能遇到的问题,就是如何准确领悟领导意图。写讲话稿可以看成一项定制服务,材料员是内容生产者,使用稿子的人(比如领导)是内容消费者,中间的沟通环节就是领悟领导意图。首先要明确一点,材料员作为乙方,要按照甲方的意图来写,写得好不好,是甲方说了算,而不是材料员自己觉得好就可以了。因此,准确领会领导意图是写好讲话稿的前提和基础,但确实又非常难,难在有时工作太急,来不及讲意图,难在有的工作太小,没必要讲意图,难在下层级材料员和用稿领导级差过大,听不到意图。类似前面说的故事,王洪文没听清主席的话,又不敢多问。但即便王洪文听清了,《刘盆子传》是什么?看《刘盆子传》又是什么意思?是对工作提要求,还是对个人提要求?如果对工作提,是对哪项工作提?如果是对个人提,是对哪个方面提?这一大堆问号,不要说对当时文化程度不高的王洪文,就是对今天大学科班出身,有一定文字功底的专职材料员,也未必能准确领悟其中真义。 

最近正好遇到一个材料,篇幅不长,但有代表性,拿出来和大家共同研究一下。某领导要出席一个培训班开班仪式并作讲话,培训的主题是“科技创新与产业发展”,培训对象是各地正职领导。起草讲话稿经历了4个阶段(但远不止4稿):培训班主办单位业务科室起草初稿——②综合科室修改后形成二稿——③党委办修改后形成送审稿——④某领导最终讲话的录音整理稿。 

初稿框架如下: 

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