掌握8大要点写好机关公文

材料撰写是公务部门、公职人员开展工作不可或缺的组成部分,搞好与材料撰写相关的调研、信息、宣传等工作事关公务部门工作的可持续发展。那么,如何搞好材料撰写工作呢?作为材料撰写人员,既要全面掌握部门情况,又需要有深厚的理论功底和娴熟的写作技巧,结合本人工作实际,从写作技巧方面与大家做个交流

一是领会意图,掌握情况,精心构思。这实际上是写材料的准备工作。一个材料交给你后,不要急于动笔,要把素材准备好、把要写的问题理清楚。有句俗语,叫做“磨刀不误砍柴功”,就是这个意思,准备工作一定要做足。无论是总结材料、调研报告,还是讲话材料等,都要领会好意图,主题是什么、观点是什么、要反映什么问题、解决什么问题等,都要搞得很清楚,否则就会偏题。有的同志没有搞清要写什么东西,仓促上阵就写,结果写出来的材料根本不是那么回事。掌握情况很重要,一个是上级的有关要求、领导这方面的指示,不仅观点要与之相符,而且要运用好、贯彻好,充分体现你对政策、意图的把握。可以把领导有关讲话、批示找出来,很好理解,掌握领导对这方面的想法和要求,这样写出来的材料才对路。再一个是广泛了解情况、分析情况,比如,起草一个月份或季度工作电报,或会上的讲话,领导要了解各方面情况,大项任务及特点,发生的问题及原因教训、危害等,都要搞清楚、分析透。在此基础上进行构思,提炼观点。这个过程对写材料来讲非常重要,特别是重要材料应组织研究讨论,集思广益,互相碰撞,使观点更加准确,内容

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