写好汇报材料的四个小窍门

汇报材料是下级单位向上级机关报告自己工作情况的一种文稿,是日常使用频率最高的文体之一。那么,如何把汇报材料写得好、写出彩,让人听得进、记得住,是一个考验执笔人功力的技术活。根据多年的实践体会,掌握以下四个小窍门,对写好汇报材料大有裨益。 

窍门一:吃透意图,靶向准确  

一般说来,汇报材料分为全面汇报和专项汇报两大类,两者的侧重点不同,因而框架与写法也不同。因此,在汇报材料的起草中,应首先搞清是全面工作汇报还是专项工作汇报,这样才能做到心中有数、胸有成竹。起草中,应具体把握好以下三个环节:一要“到什么山上唱什么歌”,使汇报的内容同听者的意图相吻合,与其分管的工作相对应,切忌偏离主题、答非所问。二要“看菜吃饭,量体裁衣”,研究听者最关心什么、最重视什么、最想听什么,抓住听者的关注点和兴奋点,做到有的放矢、靶向准确。三要“萝卜青菜,各有所爱”,研究听者的风格,如同一位技艺高超的厨师一样,按照听者的口味来“煎炸烹炒”。这样,汇报才能可口对胃,才能收到事半功倍的效果。 

窍门二:彰显特色,详略得体  

有句话说的好:“不怕有缺点,就怕没特点。”汇报材料同样如此。因此,在汇报材料的起草中,对一般面上、共性的东西应尽量少费笔墨,而对本部门、本单位有创新、有亮点、有特色的就应讲深讲透讲到位。具体要做到三点:一要先声夺人,把自身工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边,以引起听者的兴趣;二要讲清说透,把自身工作的特点和特色深入挖掘,说清楚来龙去脉、经验成效,给人以完整清晰的印象。

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