高手修改材料的重要原则

1、先大后小原则 

凡事都有个顺序,就改稿来说,总体应该遵循先整体后部分、先大后小的原则,从文章立意布局、结构段落、语句修辞一层—层往下看,这才是正确的思路。以前身边有个同事改稿子,上来就盯着字、词看对仗,这不能说不对,但是可能重点把得不准。你想想,如果整个材料立意不够、逻辑不通,字词整得再漂亮!又有啥用? 

2、标点符号原则 

擅长改稿的人都有一个习惯,从标点看你的逻辑。一般高手写稿每个段落层次都是很分明的,讲几点、抓几个动作捋得一清二楚,而这往往用分号来区分开,体现平行的关系,这可以作为修改段落层次的着力点。再就是,谨防滥用逗号,特别是—逗到底的情况,一段下来,从头到尾都是逗号,这也是不对的,体现不出层次,看不出头绪,需要重点避免。 

3、能短不长原则 

广受学员好评的公文私塾老师说,修改稿子最大的痛苦在于看到逻辑不通的长句。如果一句话说不好,可以用两句、三句都行,可是有的朋友非得要一句话概括,结果里面主语好几个,宾语也不少,让人看了半天看不明白。所谓大道至简,这里也建议大家写稿能不用长句就别用,不要人为搞复杂,否则很容易把自己绕进去,最终影响材料的质量。 

4、交替修改原则 

以前有句话叫当局者迷、旁观者清,这在改稿方面同样适用。自己写的稿子受思维局限,有的问题可能一时看不出来,这时候可以请别的同事帮自己看看,不一定说就要请高手大拿,因为不同人有不同的思维眼光,换一种角度说不定就能看出一些行文方面的纰漏,别自己捂着瞎琢磨,为什么广受诟病的推稿子杜绝不了?其实,还是有其集思广益的优点的。所以,建议大家可以互相修改稿子,肯定能提高不少效率。 

5、三次否定原则  

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