文稿如何才能写出“新意”

职场上有些文稿,特别是总结、计划、汇报,常常是看来看去感觉没什么变化,去年怎样写今年还怎样写,在这个场合这样写在另一个场合还这样写,给这个领导汇报的和给另外一个领导汇报的没什么区别,老是那么几条,老是那些内容,老是那些形式,老是那些套路,给人以布置工作年年岁岁“调”相似、岁岁年年“策”相同之感,成了缺乏新意的陈词滥调,成了毫无特色的大路货,让人读之寡然无味、听之昏昏欲睡,自然难以得到读者和听众的认同。 

这实际上就涉及到一个重要的问题,就是文字材料的新意。文贵在新,没有了新意,也就失去了应有的价值。 

一、缺乏新意的种种表现 

文字材料缺乏新意,表现多样,概括起来,大致有以下几种情况: 

表现一:缺乏针对性 

对象变了、场合变了,材料的内容和形式没有变,没有做到“看客做菜”。有一次,在写给上级单位的汇报材料的时候,由于前几日刚写过给另外一个上级部门的,所以就在上一个材料的基础上稍微做了调整就报领导看,结果领导大发雷霆,在报给他的材料上写了两个字:糊弄!认为没有认真对待,是在应付,后来在思路、结构、内容上均做了调整才得以通过。这实际上就是不分对象、没有新意的结果。 

表现二:缺乏变化性 

形势、环境、情况发生了变化,工作总结、工作思路、工作举措却没有发生变化。有的文字材料,工作总结、计划和往年没什么变化,结构上还是过去一年的工作总结、当前形势任务分析、新的一年的工作安排,每一部分内容上也是原来的几大块,感觉是“涛声依旧”,从中看不出新变化、新情况、新思路、新举措。 

表现三:缺乏创新性 

表达的手法、技巧机械、僵化,缺少变化。有的文字材料,表述上习惯于老套路、老把式。曾经有一位领导说某同志一写材料,就老是“几个着力、几个下功夫、几个坚持、几个加强”,这实际上就是缺乏创新性的表现,就像程咬金的三板斧,让人一眼就看破、识透,知道有哪些套路,给人“黔驴技穷”的感觉。要知道,再好吃的吃久了也会腻,再好看的看久了也会觉得平淡无奇。文字材料,没有创新是没有生命力的,也是行不通的。 

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