起草文稿要学会让数据说话

一篇文稿,从基本组成看,一般会包括文字和数据两种要素。文字能表达意图,数据也能说话,并且,用数据说出来的话,往往会比文字表达的意图更加简洁明了,更加易于接受,甚至更加让人震撼。所以,学会让数据说话,是值得文稿起草者花时间和精力加以揣摩研究的。那么,如何让数据说话呢?笔者有几点想法与大家共勉。 

一、用鲜活的数据说话 

这里面有两个问题。第一个问题,什么样的数据才是鲜活的数据?真实是鲜活的前提,数据一旦失了真,那就是镜中花、水中月,也许看起来好看,但是实际上无用,甚至会造成决策失误。鲜活的数据必须具有时效性,也就是及时性,这就要求我们使用的数据必须是最新产生的,一般应以最近一个统计时间段的数据为最新数据,比如以年度统计的数据,上一年度的数据就符合时效性要求。第二个问题,怎么获取鲜活的数据?没有调查,就没有发言权。获取鲜活数据的最直接、最可靠的途径,就是调查研究,而通过这种方式获取数据,对调研者有着很高的专业要求,必须掌握统计学基本原理,并在调查研究中加以灵活运用,否则从工作一线获得的一手数据,未必能全面准确反映一线情况。通过调查研究掌握第一手数据固然很好,但是因为其专业要求高,所以我们还经常从专业部门获取所需数据,这些部门往往都是产生数据或者以数据为生的部门,前者比如住建局、发改委,后者比如统计局、调查队。而通过这两种方式得来的数据,也要认真加以甄别,确保数据的真实性、时效性。 

二、让数据说话要遵循逻辑 

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