文稿“提炼六法”之五:简炼篇

写好总结汇报类文稿,关键在于出亮点、出经验,而亮点经验贵在“提炼”。应有关同志的要求,我们进行了总结,形成了文稿“提炼六法”,即提高、提取、提纯、精炼、简炼、凝炼,下来,我们推出系列文章,逐步解读这“六法”。 

前四期,我们分别讲了提高篇、提取篇、提纯篇、精炼篇。今天,推出第五期,简炼篇。 

一、总述 

简炼,总体来说就是简洁简明,这很好理解。这一期不探讨理论,主要针对我们日常总结材料中经常出现的文章长篇大论、瘦不了身的问题,讲两个方面。 

一是文章的逻辑要越简单越好;二是语言要越简洁越好。 

二、逻辑要越简单越好 

逻辑越复杂,写出的文章就会越长。因为要一层一层去演绎,短了就要断链。写公文,特别是写总结不是写论文,是总结做法、成绩和经验的,不是演绎理论,逻辑的严谨性要求没那么高。 

而很多材料员,特别是新手,为了使文章看起来更充实一点,又特别喜欢把逻辑链条拉长。于是我们看到,很多材料标题层级非常多,一级一级往下套。一个很小的总结材料,可以写出4级甚至5级标题。 

一般来讲,公文逻辑链条越短越好,标题层次应该越少越好,如果内容特别多,也最多用到三级标题就好了。比如,

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