还在艰难“爬格子”?20多年笔杆子7句话拨开迷雾

曾为笔耕,伏案多年。自不再从事文秘工作后,拿烟的姿态终于从左手转到了右手。但文字这东西,一旦惹上,就永远是个纠结。

世上什么人最苦、最累、最难,莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。有诗为证:“搞材料,被人笑;手起泡,头发掉;耗烟草,费灯泡”。可以说,搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。对于如何搞好文秘工作,特别是文字材料工作,我有几点感悟。

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把握意图——
“杨柳满长堤,花明路不迷 ”

 
有句俗话说得好:“方向不明干劲大,心中无数点子多”。不管从事何种工作,方向不明,心中无数,都是大忌,看似用力使劲,实则南辕北辙。公文写作同样如此。公文大都是领导机关用以阐述思路、安排工作、推进落实的有效载体,不怕材料写不好,就怕材料不对路。因此,准确把握领导意图最为重要,否则,就会下笔千言、离题万里。



所以,文秘人员要想领导所想、谋领导所谋、为领导所为。要尽可能紧跟领导,当好领导的“尾巴”,尽可能多听、多记、多看、多思,把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格。同时,要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动,多听领导的即兴讲话,及时记录领导的思想火花。这些不经意间流露出的火花可能瞬间迸发、稍纵即逝,但却是把握领导意图、思想和观点最珍贵的素材,也是使材料对路、对口味的最佳捷径。有了这些基础,形成的材料一般都能得到领导的认可,甚至可能还会让领导感到惊喜。

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