总结类材料中的常见问题与解决对策

总结类文字材料,主要包括单位总结和个人总结两大类,也包含带有总结性质的其他文字材料。总结类文字材料,因其使用频率较高、应用范围较广、产生影响较大,在公文写作中占有不容忽视的一席之地。但是,不可否认,由于总结类文字材料文章篇幅长、文字容量大、联系方面广、涉及问题多,尤其是单位年终总结,通常是长篇大论,洋洋洒洒上万言,写作者面临时间紧、任务重的巨大压力,以及其他方面的负面影响和制约因素,在写作过程中难免会出现一些问题。总结类文字材料中暴露出来的种种突出问题,如果久拖不决,成为一种痼疾,就必然会降低这类文字材料的质量及其影响力。因此,写作者在写作总结类文字材料时,必须重视并努力解决相关问题。 

一、重点模糊 

很多总结类文字材料因为结构庞大,通常按照一级标题、二级标题、三级标题甚至四级标题的顺序层层排布,每级、每个标题下面都有多寡不等的内容。写作者或者写作授意者——一般为单位领导者,为了让做过的工作人尽皆知,不愿意舍弃任何内容,于是,那些已经完成甚至尚未完成的诸多工作,不论轻重、大小、类别,全都罗列在总结之中,俨然一锅大杂烩。在这种写作思路指引下,写作者即便力气用尽,终于做到了面面俱到,但在平铺直叙的语言环境中,诸般内容,等量齐观,轻重缓急表现不出来,似乎全是重点,又凸显不出任何重点。 

要解决重点模糊的问题,

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