无论是机关企事业单位，还是社团民间组织，通常都要召开大大小小的会议，其中交流情况、交流经验、交流体会、促进工作、提高水平，显得非常必要。对于管理者来说，抓两头促中间，抓典型带一般，无疑是常用的一种领导方法。因此，在各种会议上，经验交流材料总是必不可少的，其在实际工作中的应用十分广泛。
作为文稿起草人员，特别是新手，要想写好一篇经验交流材料，往往并不容易，不费一番功夫是难以达到要求的。那么，如何才能写好它呢？以下四个方面需要着重把握好。
一、把握好经验交流材料的“本质特征”
对本质特征的准确理解与把握，是写好经验交流材料的首要前提，要搞清其含义、分类，尤其是要搞清与总结汇报材料的区别。
（一）经验交流材料的含义
经验交流材料是指党政军机关、群众团体、企事业单位为了表彰先进、传播事迹、交流和推广各种经验所写的文字材料。是党政军机关应用材料写作中使用频率最高的一种文体。用于大会发言、表彰评比、宣传印发或以文件形式转发。经验交流材料属于应用写作范畴。
所谓“经”，就是“真经”、“好经”，所谓“验”就是经得起检验，因此，通俗地讲，经验交流材料就是交流能够经得起检验的好经验、好做法的文字材料。
（二）经验交流材料的分类
按内容分，可分为全面性经验材料和专项性经验材料。全面性经验交流材料，是一个单位全面介绍自己好做法、好成绩、好经验；专项性经验交流材料，是围绕某一方面进行介绍。
（三）与总结汇报材料的区别
——从内容上讲，工作总结汇报的内容讲究全面，既要肯定成绩，又要指出问题；经验交流材料不仅是讲成绩，而且要把成绩中最精粹、最闪光、最独特的东西提炼出来。
——从参照物上讲，工作总结汇报的参照物是上级的要求、期初的工作计划、安排部署，是自己跟上级要求比、跟自己部署安排比，是纵向比；经验交流材料的参照物是同行业、同类别的群体，是自己跟别人比，是横向比。
——从作用上讲，工作总结汇报主要是写给自己看，写给上级看；经验交流材料主要是写给别人看，写给同行看，用以指导今后的工作。经验材料比工作总结要更深刻、更独特、更凝练。
二、把握好经验交流材料的“关键环节”
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