校文之法

近期,笔者发表的一些作品,虽然很认真地对待每一篇稿件,也进行过反复校对,但还是出现了错字现象。在拜读其他文友发表的文章时,也发现了类似的问题。这虽对文章本身没有太大影响,但就如吃“鲍汁捞饭”吃出虫子一样的感觉。显然,作者、编辑和广大文友都不希望上述问题出现。作者在投稿前反复校对,编辑在发稿前认真审核,但错字漏字多字等问题还是防不胜防。究其原因有四个方面:一是,责任心不强,校稿不太认真,对稿件缺乏反复推敲和多次校改;二是,因受年龄、身体等因素影响,不少同志有“老花眼”,加之使用笔记本电脑写作,显示屏小,字体不大,在电脑里校对文稿难免会受到干扰。三是,受环境制约,不少作者的稿件都是自写自校,“两眼看不见自己的后脑勺”,即便有错字自身也很难校对出来。四是,方法不当,对文稿校对缺乏科学有效的方法手段。 

解决这些问题,一方面需要加强责任心,对出手的每一篇稿件都要认真细致,做到精雕细刻,反复推敲;另一方面,也要学会一些校文纠错的方法技巧。在此,笔者结合多年的工作实践,把校文纠错的几个小招法进行了总结,但愿对大家有所帮助、有所启发。 

招法一:冷处理。稿子写完后不急于出手,先放一放,除非特殊情况下,一般隔夜或数天后再拿出来校对修改。特别是加班加点赶出来的稿子,必须要冷处理。否则,急于出手的稿子肯定要出问题。 

招法二:朗读校。校对稿子时,如条件允许可让别人朗读,自己闭目听稿,既可听出稿子中语句结构上的毛病,也能听出错别字来。如条件不允许,可下载朗读软件,如“中英文朗读专家”“朗读女”等进行语音朗读;如实在没条件也可由自己逐字逐句地出声朗读,这样校对出来的稿件一般不会出现问题。 

招法三:软件校。可利用word软件本身审阅中的拼写和语法功能,让系统发现可能的错误(文章输入完成后,依次点击审阅拼写和语法,在出现的对话框中,会找到程序认为错误的拼写和语法),再根据系统提示,对错误进行辨析修改。 

招法四:交叉校。自己写的稿子校对无误后,可让别人帮助校对;特别重要的稿子,必须经过三人以上校对才能出手。 

招法五:纸上校。校对完毕的电子稿尽可能打印到纸上再次进行校对,这样可以有效减少显示器、屏幕对视觉的干扰和影响。 

招法六:推敲校。对文章的中心思想、结构语法、用词用句、标点符号、数字等要逐字逐句反复推敲,对一些“易混词”要查字典、找《辞海》反复求证。 

为方便大家对文稿的校对,我将多年来收集整理的一些易混难辨词句、标点符号及数字应用等相关资料奉献给大家,期望对大家有所帮助。 

(一)“易混词辨析小口诀” 

本领能耐用功夫,时间时候用工夫; 

学习经历用学历,学习水平用学力; 

工作技能用本领,活动能力用本事; 

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