写材料就像炒菜，可以分为挑菜、择菜、洗菜、切菜、炒菜等步骤；也可以比作工程施工，分为打地基、建框架、砌砖块等步骤，以及房子建好后的硬装、软装等。总而言之，写材料是可以流程化、分步骤的。
根据我的经验，快速成稿也不是不行，但基本就是基于现有的素材进行拼凑，弄出“急就章”来。我曾经用了一个晚上的时间，写到凌晨1点左右，拼接出一篇11页的材料。但这不是常规打法，常规的还是按部就班地一步步去推进。
我大致把写材料的过程分为五步。
第一步，熟悉事情。材料任务往往不是空穴来风的，必然服务于某次会议、某个特定场合（为了表述方便，后面我统称为会议），所以在起笔之前，首先要摸清为什么要开这个会、谁参会、材料是干什么用的、我们这块工作到底做得怎么样、进展怎么样、存在什么问题等，要花1到2天来了解这些东西。特别是我们这块到底做得怎么样、进展怎么样，这些是要尤为关注的，而这些“生产资料”往往又掌握在具体的部门中，所以要去提前对接。
同时，上级部门的材料尽可能要到，这样不仅是领会上级精神的需要，也是摘抄的需要，尤其是“提高站位”的部分，有了上级部门的材料作参考，就会好写很多，否则，绞尽脑汁，也可能不得要领。这也是抄的一种技巧，“向上抄”。
第二步，构思角度。我觉得，这是十分关键的一步。从无到有，万丈高楼平地起，需要先描个大概，就跟素描一样，把轮廓先勾勒出来，写材料也一样，先静下心构思一下从哪几个方面去入手，结合会议的需要，汇报的对象、内容等，初步确定要写的几个大方向，然后可以请领导过目一下，这样不至于写出来的稿子偏离领导的想法太多，造成推倒重来。
第三步，建立框架。有了初步的角度之后，就可以梳理材料的行文结构、内部框架了，包括一级标题、二级标题、三级标题（公文结构一般不超过三级标题）。这里是初步确定下标题，有时甚至可以用几个字先简单概括下，后续到了修改完善环节再进行优化。
当然，有的时候，第二步和第三步可以同时来做。先构思确定基础框架，要写的大的方面，然后确定支撑每个大方面的多个小点，就像造房子，大的方面是房子的主体框架，小的方面是不同房间的具体用途。
每个二级标题下面，一般会拆出2到4个小点，各自由三级标题去引领。三级标题之间要相互独立，逻辑上不构成交叉。而三级标题又是刚好嵌套在二级标题之下的，不是“强扭的瓜”。
第四步，填充内容。有了角度和框架，就可以往里面塞东西了，塞的是“草包”还是“乳胶”，将决定材料这个“枕头”到底怎么样，标题只是枕头上的那些“绣花”，光“绣花”好看是没有用的，关键还在于内在。填充内容，一般是举措+成效，逻辑要一以贯之，要言之有物，有具体的干货。这些填充物的来源基本就是各个部门提供的基础素材了。各部门的材料直接拿来用当然是不行的，需要适当地转化、拔高，既不失本意，又抓住领导所关心的要点。这里其实有个“反刍”的过程，需要先把部门报上来的内容自己消化好，然后再用合适的口吻表达出来。
第五步，修改完善。这个环节就是要做一些咬文嚼字的工作。需要做：①通读全文，看看材料这栋楼造得规不规整，有没有大小标题和内容之间逻辑不对不通的情况；②把矫揉造作、生搬硬套、“塞牙缝”“硌牙齿”的表达处理掉；③对各级的标题进行优化美化靓化，标题要出彩，避免词不达意、不知所云，要精妙贴切。
对于以上这五步，要循序渐进、步步为营，不可本末倒置，比如在第二步就细抠标题，在第三步的时候才发现第二步的角度有问题需要推倒重来。路一步一步走，饭一口一口吃，材料是能写好的。
作者：香蕉先生的歇脚地
来源：香蕉先生的歇脚地
该文档完整内容已自动隐藏，在线升级会员后即可查看完整内容